Gemeinsam mit Google Docs arbeiten.
- Über http://docs.google.com kommt man einfach zur Website von Google
- Hier muss man sich nun zuerst einloggen (oder registrieren)
- Nun gelangt man auf den Speicherplatz, welcher dem entsprechenden Account zugeordnet ist.
- Es gibt hier diverse Möglichkeiten in der Menüleiste.
Neu, Hochladen, Zusammenarbeit, Verschieben nach, Verbergen, Löschen, Umbenennen sowie weitere Aktionen
- Um ein Dokument anzulegen, klickt man auf Neu und hat nun eine Auswahl ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation, ein Formular oder einen neuen Ordner anzulegen. Einen Ordner anzulegen ist immer gut, falls man vor hat, den Dienst von Google oft zu verwenden.
- Wird ein neues Dokument angelegt, öffnet sich ein neues Fenster (Editor), in welchem man wie in jedem gewöhnlichen Textverarbeitungsprogramm schreiben und formatieren kann. Man hat die Möglichkeit Tabellen einzufügen und zu formatieren sowie Links, Bildmaterial, Kopf- und Fußzeilen und vieles mehr. Abschließend speichert man die Datei und kann sie nun mit anderen Mitarbeitern teilen, damit eine Zusammenarbeit ermöglicht wird.
- Über den Schalter Freigeben – Andere einladen – kann man das Dokument mit anderen teilen und somit können auch weitere Personen mit am selben Dokument arbeiten und dieses verbessern, verändern, vervollständigen, überarbeiten.
- Der Mitarbeiter bekommt nun eine Nachricht mit einem Link zu der zu bearbeitenden Datei zugesandt
- Wird der Link nun in die Adresszeile des Browsers kopiert (ja, wir haben gelernt, einen Link in einer Mail nicht direkt anzuklicken und gehen mit gutem Beispiel voran!), dann gelangt man zum Dokument und kann es weiterbearbeiten.
Hier noch das passende Video dazu.
Happy Networking
♥ Evi ♥





